การใช้ Prompt เขียนอีเมลอย่างโปร

ใช้คำสั่ง Prompt บอกให้ผู้ช่วยอัจฉริยะหรือ Generative AI ทำงานให้ ช่วยให้คุณประหยัดเวลาและทำงานได้รวดเร็วขึ้น

:) เขียนร่างอีเมลได้มีประสิทธิภาพ

:) ประหยัดเวลา ร่างเสร็จในอึดใจเดียว

:) ปรับระดับภาษาให้เหมาะกับผู้รับได้

:) เขียนภาษาอะไรก็ได้ ไทยก็ดี อังกฤษก็เลิศ

มาดูตัวอย่าง Prompt เขียนอีเมลกันดีกว่า

1. ส่งอีเมลแจ้งข่าวสาร

• Prompt: เขียนอีเมลแจ้งข่าวสารเรื่อง <TOPIC> ให้กับ <AUDIENCE> สรุปใจความสำคัญ <KEY POINTS> แนบไฟล์ <ATTACHMET> ลงท้ายด้วย <CLOSING>

• ตัวอย่าง: เขียนอีเมลแจ้งข่าวสารเรื่อง "เปลี่ยนแปลงนโยบายการลา" ให้กับ "พนักงานทุกคน" สรุปใจความสำคัญ "พนักงานทุกคนต้องยื่นใบลาล่วงหน้า 3 วัน" แนบไฟล์ "นโยบายการลาฉบับใหม่" ลงท้ายด้วย "ขอแสดงความนับถือ, [ชื่อของคุณ]

2. ส่งอีเมลเชิญประชุม ️

• Prompt: เขียนอีเมลเชิญประชุมเรื่อง <TOPIC> ในวันที่ <DATE> เวลา <TIME> ณ <PLACE> ระบุวาระการประชุม <AGENDA> แจ้งผู้เข้าร่วมประชุม <AUDIENCE> ลงท้ายด้วย <CLOSING>

• ตัวอย่าง: "เขียนอีเมลเชิญประชุมเรื่อง "วางแผนกลยุทธ์การตลาดไตรมาส 3" ในวันที่ "15 มิถุนายน 2567" เวลา "10.00 น." ณ "ห้องประชุม ABC" ระบุวาระการประชุม "1. วิเคราะห์ผลการดำเนินงานไตรมาส 2 2. เสนอแผนกลยุทธ์การตลาดไตรมาส 3 3. อภิปรายและสรุป" แจ้งผู้เข้าร่วมประชุม "หัวหน้าแผนกการตลาด, ทีมขาย, ทีมพัฒนาผลิตภัณฑ์" ลงท้ายด้วย "ขอแสดงความนับถือ, [ชื่อของคุณ]"

3. ส่งอีเมลขอบคุณ

• Prompt: เขียนอีเมลขอบคุณ <AUDIENCE> สำหรับ <TOPIC> แสดงความขอบคุณ <DETAIL> ลงท้ายด้วย <CLOSING>

• ตัวอย่าง: เขียนอีเมลขอบคุณ "คุณนวล" สำหรับ "การนำเสนอข้อมูลในงานประชุม" แสดงความขอบคุณ "ขอบคุณคุณนวลมากค่ะ/ครับสำหรับการนำเสนอข้อมูลที่ชัดเจนและน่าสนใจ" ลงท้ายด้วย "ขอแสดงความนับถือ, [ชื่อของคุณ]

**ลองปรับใช้ Prompt เหล่านี้กับงานของคุณ รับรองว่าจะช่วยให้เขียนอีเมลได้รวดเร็ว มีประสิทธิภาพ และสื่อสารได้อย่างมืออาชีพ **